Privacyverklaring – Revora
Laatst bijgewerkt: 31 januari 2026
1. Wie zijn wij
Rent.ai B.V.
E-mail: info@rent-ai.nl
Adres: Vlaemsche Hoeve 142, 5251 TG Vlijmen
KvK: 99440350
Revora levert AI-software voor verhuurbedrijven waarmee communicatie en administratieve processen worden geautomatiseerd.
2. Welke gegevens verwerken wij
Revora verwerkt uitsluitend zakelijke en functionele gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de dienst. Dit betreft onder andere: naam, e-mailadres en telefoonnummer van gebruikers; project-, klant- en productgegevens uit gekoppelde verhuursoftware; technische gegevens (IP-adres, logs, timestamps).
Communicatie-inhoud (zoals e-mail en WhatsApp) wordt niet structureel opgeslagen. Berichten worden uitsluitend tijdelijk en geautomatiseerd verwerkt om relevante informatie te herkennen (zoals data, aantallen, producten of locaties). Alleen afgeleide en functionele informatie (bijvoorbeeld beslisregels, context of voorkeuren per gebruiker) kan worden opgeslagen om de werking van Revora voor die specifieke gebruiker te verbeteren.
Revora slaat geen mailboxen, chatgeschiedenis of volledige berichten op en verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
3. Doeleinden van verwerking
Gegevens worden verwerkt voor het leveren en verbeteren van de Revora-dienst, automatisering van communicatie en workflows, monitoring, logging en foutopsporing, en naleving van wettelijke verplichtingen.
4. Rechtsgrond
De verwerking vindt plaats op basis van uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichtingen.
5. Verwerkers en derden
Revora treedt op als verwerker in de zin van de AVG voor gegevens die door de gebruiker via de dienst worden verwerkt. De gebruiker is daarbij verwerkingsverantwoordelijke. Revora maakt gebruik van externe dienstverleners (subverwerkers) voor hosting, AI-infrastructuur en softwareintegraties. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden niet verkocht. Een verwerkersovereenkomst (DPA) is op verzoek beschikbaar.
6. Bewaartermijnen
Ruwe communicatie (e-mail- en WhatsApp-berichten): niet opgeslagen. Afgeleide functionele gegevens en logs: zolang noodzakelijk voor de werking en verbetering van de dienst. Accountgegevens: zolang de overeenkomst actief is.
7. Beveiliging
Revora treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeperkingen en auditlogs.
8. Rechten
Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering kunnen worden gestuurd naar info@revorarent.com.
9. Klachten en toezichthouder
Gebruikers hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie staat altijd op de website.